Jaostojen talous ja kulukorvaukset

Jokainen paikallisjaosto saa paikallisen toimintansa toteuttamista varten toimintarahaa. Summa määräytyy paikallisjaoston itse tekemän talousarvion, toimintasuunnitelman, paikallisjaoston jäsenmäärän ja -ennusteen sekä yhdistyksen yleisen taloudellisen tilan perusteella. Määrä vahvistetaan yhdistyksen syyskokouksessa marraskuussa.

Paikallisjaostojen budjetin rahoja käytetään paikallisen toiminnan pyörittämisestä koituneisiin kuluihin. Näitä voivat olla esimerkiksi tapahtumien tilavuokrat, puhujan junamatka tai vaikkapa aktiivitapaamisten kahvitarjoilut.

Jokaisella paikallisjaostolla on mahdollisuus hankkia tuloja tämän lisäksi myös esimerkiksi kaupungilta avustuksena tai vaikkapa yritysyhteistöiden kautta.

Kulukorvaukset

Mistä maksamme kulukorvausta?

Toisinaan aktiiveille voi koitua kuluja heidän tehdessään vapaaehtoistyötä MiBille, ja näistä kuluista maksamme kulukorvauksia. Tällaisia kuluja voi olla esimerkiksi Facebook-markkinoinnin tekeminen omalla rahalla, tapahtumaan ostetut tarjoilut tai aktiiville ostettu muistaminen.

Paikallisjaostojen kulukorvaukset menevät kyseisen paikallisjaoston budjetista.

Emme maksa kulukorvauksia normaalista vapaaehtoistyön tehtävistä, kuten tapahtumien suunnittelusta.

Miten kululasku tehdään?

Kululaskujen tekeminen on simppeliä. Tee kululasku Lyytissä olevalla turvallisella lomakkeella. Tarvitset vain tositteet (= kuitti, tilausvahvistus, tms) laskusi liitteeksi.

Huomiot kululaskuista ja tositteista

• Tarjoilukulujen (juomiset, syötävät) liitteeksi tarvitaan ostotositteiden lisäksi aina osallistujalista, joka sisältää aikuisten etu- ja sukunimet. Lapsista vain lukumäärä. Osallistujalista tarvitaan myös ostolaskujen yhteyteen, jotka laskutetaan suoraan yhdistykseltä. Lue lisää talouskäytännöistä.

• Et saa kerryttää henkilökohtaista, kauppaketjukohtaista etuuttasi (mm. Plussa, S-bonus, Finnair-pisteet, jne.), jos ostat jotakin aktiivi- tai jäsentoimintaan. Verottajan ohjeiden mukaan henkilökohtaista, tuloverotuksessa huomioitua etuutta ei saa kerryttää ns. “työasioissa”.

  • Pyydä myyjää poistamaan maksukorttiin liitetty etuuden kertyminen käytöstä maksaessasi ostosta tai maksa ostos käteisellä.

Matkustusohjeet

MiBissä on matkustusohjeistus, joka koskee aktiiveja, hallituksen jäseniä sekä MiBin työntekijöitä.

MiB aktiiveille korvataan kustannukset valtakunnalliseen työpajaan / aktiiviseminaariin matkustamisesta pääsääntöisesti 2 krt / vuosi 1 aktiivi / paikallisjaosto. Työntekijä kertoo mahdollisista kustannusten korvauksista tapahtuman ilmoittautumisen yhteydessä.

Voit tehdä kululaskun ostamistasi matkalipuista (juna tai bussi), muistathan liittää tositteet mukaan. Voit myös tehdä matkalaskun oman auton käytöstä samalla lomakkeella Lyytissä kuin kululaskun. Aktiivin on pyydettävä lupa työntekijältä matkan tekemiseen omalla autolla ennen matkan aloittamista.

HUOM: Matkalaskuun on lisättävä hetu, koska matkalaskuista tehdään tulorekisteri-ilmoitukset.

Talousvastaava

Jokaisessa paikallisjaostossa on hyvä olla nimetty oma talousvastaava tai useampi. He ovat päävastuussa siitä, että budjetissa pysytään. Talousvastaavat saavat talousraportteja toimiston puolesta, ja näistä ilmoitetaan Slack-kanavalla #talousvastaavat.

Mikäli paikallisjaostossa ei ole talousvastaavan rooliin nimettyä aktiivia, toimii talousvastaavana paikallisvastaava.

Laskut voi osoittaa suoraan yhdistykselle, ja viitteeksi tulee merkitä silloin paikallisjaosto ja tilaajan (= aktiivin) nimi. Toivomme ensijaisesti verkkolaskutusta. Mikäli teet hankintoja MiBin puolesta, sinulle maksetaan kulut kuitteja vastaan. Täytä siinä tapauksessa kulukorvauslomake Lyytissä.