Lyyti tapahtumahallinto
Kaikki aktiivit voivat järjestää tapahtumia. Jotta tapahtuma näkyisi verkkosivujen tapahtumakalenterissa ja tapahtumaan voi ilmoittautua, astuu järjestämisen avuksi vastuutehtävässä toimiva tapahtumahallinnon vastaava. Tapahtumahallinnon vastaavia, eli koulutettuja Lyytin käyttäjiä, on paikallisjaostoissa ja projekteissa 1-6 jaostosta riippuen ja jokaisella jaostolla on oma tunnuksensa Lyytin käyttöön.
Lyyti on tapahtumahallinnon järjestelmä, jossa MiBin tapahtumia konkreettisesti hallinnoidaan. Jokaisesta tapahtumasta luodaan erillinen Lyyti-tapahtuma, jossa on tapahtuman kaikki tiedot ja julkinen ilmoittautumissivu. Tapahtumahallinnon vastaavat hallinnoivat ilmoittautumisjärjestelmää ja sen kautta tehtävää viestintää.
Kuinka saada Lyyti-tunnukset käyttöön?
Mikäli olet uusi tapahtumahallinnon vastaava, kysy tunnuksia oman jaostosi kokeneemmilta vastaavilta. Jos tunnusten saamisessa ongelmia, ota yhteys info(at)mib.fi
Lyytin käyttäminen
Ajankohtaiset tiedotteet Lyytistä
Päivitetty 30.6.2026
Avoin kaikille vai jäsenille tarkoitettu tapahtuma? Valitse Lyytissä oikea tapahtumapohja!
Keräämme Lyytistä osallistujatietoja jäsenrekisteriin niin jäseniltä kuin ei-jäseniltä, jotka osallistuvat MiBin tapahtumiin. Tapahtumiimme osallistuneet ei-jäsenet lisätään MiBin markkinointikirjeen tilaajalistalle ja heidän tietojaan käsitellään tietosuojalain mukaisesti (katso tietosuojaseloste) .
Jotta tietojenkeruu onnistuu, muistathan valita Lyytissä oikean tapahtumapohjan, jotta tapahtumassa kysytään oikeat kysymykset osallistujien mukaisesti:
Avoin tapahtuma
Pohjat merkitty otsikossa sanalla AVOIN - lisäksi erikseen Welcome Coffee tapahtuman pohja
Kysymys “Oletko MiBin jäsen?” näkyvissä, valittavissa ja pakollinen
Tietosuojasuostumus “Ulkopuolinen - External - Extern” on näkyvillä, valittavissa ja pakollinen - kaksi kysymystä tietosuojasta, katso kuva alla!
Rekisteröintisuostumus “Rekisteri: MiBin Tietosuojaseloste” on näkyvillä, valittavissa ja pakollinen - pakollinen jokaisessa tapahtumassa
Jäsentapahtuma
Pohjat merkitty otsikossa sanalla JÄSEN - lisäksi erikseen AfterWork tapahtuman pohja
Kysymys “Jäsennumero” näkyvissä, kirjattavissa ja pakollinen
Rekisteröintisuostumus “Rekisteri: MiBin Tietosuojaseloste” on näkyvillä, valittavissa ja pakollinen - pakollinen jokaisessa tapahtumassa
Tapahtumakutsut 2026 ovat kesätauolla.
Seuraavat kutsut lähetetään kesän jälkeen keskiviikkona 12.8.
Kirjaa tapahtuman kutsu saataville Lyytiin!
Laita tapahtuma mahdollisimman pian Lyytiin ja valmistele kutsuviesti valmiiksi ja saataville, jotta työntekijä voi mennä lähettämään kutsut helposti. Kutsu olisi hyvä lähettää vähintään 2-3 viikkoa ennen tapahtumaa.
Koulutusta Lyytin käyttöön
Uusia tapahtumahallinnon vastaavia koulutetaan niin jaoston kokeneiden vastaavien toimesta kuin MiBin työntekijöiden. Työntekijän antamista koulutusajoista löydät tietoa Koulutukset ja palaverit -välilehdeltä.
Koulutusten tallenteet löydät aktiivien koulutusportaalista ja voit katsoa niitä aina tarvittaessa!
Tapahtumakuvat www-kalenteriin
Jotta tapahtumalla on kuva www-sivun kalenterissa, on sille merkittävä Lyytiin kuvalinkki. Tapahtumataulukkoon tulee automaattisesti tapahtuman kohdalle kaksi ehdotusta kuvasta, joista voit valita toisen.
Taulukossa www-kalenterin kuva -kohdassa esim. career1 tai career2
Valitse toinen kuvista, esim. career1
Lisää tekstilinkki Lyytiin tapahtuman tietoihin: https://www.mothersinbusiness.fi/kalenterikuva/[kuvan_nimi]
→ jolloin tekstilinkki on
https://www.mothersinbusiness.fi/kalenterikuva/career1
