Mibimäinen viestintä
Mibimäisen viestinnän ohjeistuksia päivitetään vuoden 2026 aikana!
MiBin viestinnän tavoitteita ovat MiBin sanoman näkyvyyden ja tunnettuuden lisääminen, työelämän asenneilmapiirin muuttaminen perheystävällisemmäksi, jäsenpysyvyyden tukeminen ja uusien MiB-jäsenten hankkiminen.
Viestinnän äänensävy heijastaa arvojamme: haluamme viestiä meille tärkeistä aiheista hyväntuulisesti ja ratkaisukeskeisesti. Olemme innostavia ja korostamme me-henkistä toimintaa sekä yhdessä tekemistä. Kannustamme verkostoitumiseen ja verkostoidumme itse aktiivisesti.
MiBissä viestitään monin eri keinoin: verkkosivuilla, sosiaalisen median kanavissa ja sähköpostitse sekä tapahtumissa ja yritysvierailuilla.
Kaikki mibiläiset viestivät omalla toiminnallaan.
Viestinnän strategiset linjaukset
MiBin viestintä on laaja aihe, jonka olemme tiivistäneet viestinnän strategisiin linjauksiin. Linjauksista löydät
viestinnän keskeiset tavoitteet ja mittarit
ydinviestit ja äänensävyn sekä viestinnän kohderyhmät
viestintäkanavat ja niiden tavoitteet
viestinnän työnjaon
Viestintäkanavat
MiB viestii monikanavaisesti verkkosivuillaan, sosiaalisessa mediassa, uutiskirjeillä sekä mediajulkisuuden kautta.
Verkkosivuilla viestimme perustoiminnastamme ja julkaisemme ajankohtaista sisältöä myös blogin ja tiedotteiden kautta. Mediaviestinnän kautta haemme mediaosumia tavoittaaksemme entistä laajemmin ihmisiä, joita viestimme koskettavat. Sisäinen viestintämme työntekijöiden ja aktiivien kesken tapahtuu Whatsappissa ja aktiivikirjeen muodossa.
Sähköpostitse tavoitamme jäseniämme tapahtumakutsuilla ja uutiskirjeillä. Merkittävä viestinnän kanavamme on myös sosiaalinen media, jossa tehdään sekä paikallisjaostojen omaa viestintää että valtakunnallista viestintää. Lisäksi jäsenemme verkostoituvat sisäisesti suljetuissa Facebook-ryhmissä.
Viestinnän tekijät
MiBin toimiston työntekijät hallinnoivat valtakunnallista viestintää, antavat viestinnälle suuntaviivat sekä tukevat vapaaehtoisia viestinnässä. Valtakunnallisessa viestinnässä toimivat myös halukkaat vapaaehtoiset blogi- ja sisältötiimistä. Paikallisjaostot huolehtivat paikallisesta viestinnästään omissa somekanavissaan Facebookissa ja Instagramissa.
Muista, että jokainen mibiläinen on MiBin sanansaattaja, viesti siis rohkeasti! Kannustamme kaikkia aktiiveja julkaisemaan omilta sometileiltään sisältöä MiBin teemoista, vapaaehtoistyöstä ja paikallisesta toiminnasta. Näin pääset tuomaan myös omaa MiBissä kertynyttä osaamistasi ja asiantuntemustasi esimerkiksi LinkedInissä esiin.
Toimiston tehtävänä on huolehtia MiBin päivittäisviestinnästä sekä kannustaa aktiiveja tuottamaan ja tukea ohjeistuksilla mibimäisten sisältöjen tuottamisessa. Lisäksi toimisto vastaa järjestön toimintaan liittyvistä sääntömääräisistä tiedotettavista asioista ja yhdistyksen virallisista tiedotteista.
Vinkkejä mibimäiseen viestintään
Tässä ohjeita Mothers in Business MiB ry:n kirjoitusasuun:
MiB, MiBin, MiBille; mibiläiset (ei MIB, MIB:n, MIB:lle, MiBiläiset)
Me MiBissä; (ei me MiBillä)
MiBissä termistömme on myös mahdollisuuksien mukaan sukupuolisensitiivistä:
Esimies -> esihenkilö, lakimies -> juristi jne.
Äitiysloma -> Perhevapaa, vanhempainvapaa
Paikallisviestintä
MiBin viestinnän strategiset linjaukset tukevat aktiiveja paikallisen viestinnän ja markkinoinnin toteuttamisessa. Ne sisältävät
viestinnän keskeiset tavoitteet ja mittarit
ydinviestit ja äänensävyn sekä viestinnän kohderyhmät
viestintäkanavat ja niiden tavoitteet
viestinnän työnjaon
Muutama vinkki paikallisviestintään sekä toiminnan markkinointiin:
Mikä tekee teidän jaostostanne ja yhteisöstänne sellaisen, että siihen kannattaa kuulua? Kiinnostavat tapahtumat, ihana yhteisö, mahtavat tyypit? Kertokaa näistä somessa ja nostakaa rohkeasti esiin aitoja, iloisia ihmisiä ja tarinoita!
Somessa ihmisiä kiinnostaa aitous ja mahdollisuus kurkistaa kulissien taakse. Voisitteko jakaa matalan kynnyksen videokuvaa tai kuvitusta aktiivitapaamisista, tapahtumien kulisseista tai MiB aktiiveista työn touhussa?
Olisiko teillä kiinnostavia tarinoita jaettavaksi paikallismediaan? Paikalliset toimitukset voivat olla kiinnostuneita esimerkiksi mibiläisten uratarinoista, kiinnostavan tapahtuman aiheesta tai paikallisen yrityksen perheystävällisistä käytänteistä. Tässä pari esimerkkiä paikallisesta näkyvyydestä, lähesty siis rohkeasti paikallislehden toimittajaa juttuvinkillä!
Keski-Pohjanmaa: Huijarisyndrooma-tapahtuma
Hämeen Sanomat: Isien perhevapaatLisää vinkkejä markkinointiin jäsenhankinnan koulutusmateriaaleista
Jaoston oma uutiskirje
Jaosto voi markkinoida jaostontoimintaa suoraan jäsenille jaoston omalla uutiskirjeellä. Uutiskirjeen tavoitteena tuottaa lisäarvoa jaoston jäsenille, kutsua heitä mukaan verkostoitumaan ja osallistumaan sekä kertoa, miten paikallisesta yhteisöstä voi saada boostia uralle. Jaoston uutiskirje voidaan lähettää sen jäsenille max kaksi kertaa vuodessa tarpeen mukaan. Kirje lähetetään jäsenrekisteristä, joten pohjamalli on sama kuin MiBin jäsenkirjeissä.
Kirjeessä kannattaa olla kolme tärkeintä asiaa, jotka haluatte uutiskirjeeseen juuri sillä hetkellä, erityisesti tulevat tapahtumat ja jaoston kohokohdat sekä esimerkiksi paikallistiimin esittelyt ja uratarinat. Jaoston WhatsApp-ryhmä ja somekanavat kannattaa myös mainita.
Miten se toimii?
Jaostossa tuotetaan sisältö ja kuvat itse. Valmiit tiedot lähetetään Soilelle (soile.pylsy(at)mib.fi), joka koostaa kirjeen ja lähettää sen. Teksti kannattaa lähettää docs-tiedostona ja kuvat alkuperäisinä liitteinä (jpg tai png), jotta ne on helposti käytettävissä. Kiinnittäkää huomiota tekstin valmiiksi hiomiseen, siinä kannattaa käyttää apuna MiBin viestinnän strategisia linjauksia. Uutiskirjeessä emme käytä emojeja, mutta kuvat aidoista ihmisistä ja MiB-tapahtumista ovat ihanuutta ja virkistävät kirjettä.
Viimeistelemme toimistolla kirjeen visuaalisen ilmeen ja lisäämme tarpeen mukaan MiBin brändikuvitusta mukaan. Voit esittää toiveen kirjeen lähetysajankohdasta, ja lähetämme kirjeen ottaen huomioon muut samaan ajankohtaan MiBistä lähtevät sähköpostit. Olethan siis ajoissa yhteydessä lähetystoiveesta!
Mibimäisen viestinnän koulutus
HUOM! Koulutuksen sisältö perustuu MiBin vanhaan viestintästrategiaan. Uudistamme koulutussisältöjä mahdollisuuksien mukaan vuoden 2026 aikana.
MiB-viestinnän peruskoulutus antaa sinulle käsityksen siitä, miten MiBin viestintää tehdään niin somessa kuin muuallakin.
Kohdassa 16:35 viestintästrategian läpikäyminen. Strategia antaa meille suuntaviivat, joita seuraamalla pääsemme pitkälle.
Kohdassa 55:00 käytännön viestintä. On tärkeää ymmärtää myös mistä markkinoinnin materiaalit ja ohjeet löytyvät, ja kuinka niitä käytetään.
Kohdassa 1:33 oman roolin tarkoitus MiBin viestijänä
Tallenteessa mukana ryhmäkeskusteluja, joiden yli voit halutessasi kelata.
Visuaalinen viestintä
Teemme MiBissä paljon visuaalista viestintää, ja meillä on käytössämme useita erilaisia visuaalisen viestinnän työkaluja ja materiaaleja.
Brändikuvat: Sisältää MiBin viralliset brändikuvat. Käytä näitä kuvia ensisijaisesti kaikessa MiBin viestinnässä! Tunnistettava ja toimintaamme kuvaava ilme erottaa meidät muista toimijoista ja Canvan geneerisistä kuvituskuvista.
Tässä on yleinen kansio, josta löytyy paljon tekemiämme kuvia jaoteltuna kansioihin aihealueittain.
Onko sinulla kuvia pidetyistä tapahtumista? Lisää ne tähän kansioon.
Lisäämällä kuvia mihin tahansa kansioon, annat MiBille luvan käyttää niitä julkisissa kanavissamme. Huolehdithan, että kuvattavilta on saatu suullisesti kuvauslupa.
MiBin brändi-ilme
MiBin brändi-ilme on visuaalinen käyntikorttimme, joka on ainutlaatuinen ja erottaa meidät muista toimijoista. Samojen värien, fonttien, logojen ja kuvamaailmaan käyttäminen auttaa ihmisiä alkavat tunnistamaan meidät helposti. Se vahvistaa luottamusta ja tekee viestinnästämme vaikuttavampaa. Ilmeemme ei ole sattumaa – se heijastaa MiBin arvoja, äänensävyä ja tavoitteita. Visuaalisen ilmeen johdonmukainen käyttö varmistaa, että viestimme menee perille halutulla tavalla.
Käytä MiBin visuaalisessa viestinnässä aina MiBin brändivärejä, punaista, sinistä, keltaista tai hiekkaa. Punainen on päävärimme. Fontteina käytämme Play Fair Display -sarjan fontteja sekä pienemmissä teksteissä PT Serif - ja Source Sans -fontteja.
MiBin brändi-ilmeessä ulkoasu on rohkea, tehokas ja selkeä. Yhteen kuvaan ei kannata laittaa liikaa tekstiä, ja kuvien ulkoasun on hyvä olla selkeä. Huomaathan myös logon käytön vaatimat suoja-alueet.
Lue tarkemmat ohjeet brändikäsikirjastamme.
Brändikirjasta löydät mm. värikoodimme.
Canva kuvien tekemiseen
Canva on helppokäyttöinen graafisen materiaalin tuottamisen työkalu. Käytämme MiBin toimistolla pro-versiota, jota pystymme jakamaan paikallisten tiimien käyttöön rajallisesti.
Canvasta on olemassa maksuton versio ja pro-versio. Pro-versiossa saa käyttöönsä paljon enemmän kuvapankin elementtejä ja työkaluja. Myös ilmaisversiolla pystyy tekemään kuvia, mutta isompaan käyttöön suosittelemme pro-version käyttöön ottamista. Selvitä ensin, onko paikallisjaostossasi tai tiimissäsi käytössä pro-versio, ja ota tarvittaessa yhteys MiBin työntekijöihin. Jaamme lisenssiä tiimeille mahdollisuuksien mukaan. Jos lisenssi on tällä hetkellä täynnä, on paikallisjaoston budjetista mahdollista ostaa lisenssi ja tehdä kululasku MiBille.
Canvassa voi tehdä myös yksinkertaisia videoita sekä animaatioita.
Käytämme kuvituksissa MiBin brändikuvanaisia ja tarvittaessa Canvan kuvapankista löytyviä valmiita kuvia. Huomioithan kuitenkin, että Canvan kuvapankki on avoin kaikille, ja siksi samoja kuvia voi esiintyä myös muualla. MiBin brändikuvat ovat osa omaa brändiämme ja auttavat meitä erottumaan.
Valmiit Canva-templaatit viestintään
“Huomio kuvituksissa monimuotoisuus! Tahdomme näkyville mahdollisimman paljon eri ikäisiä, eri kokoisia, eri kansallisuuden naisia ja erilaisia perhemuotoja.”
