Vapaaehtoisjohtajalle
MiBin vapaaehtoistoiminta perustuu yhteistyöhön ja vahvaan me-henkeen. Jokainen aktiivi saa ympärilleen suuren MiB-yhteisön niin valtakunnallisesti kuin paikallisesti. Yhteistyön ja toiminnan sujumiseksi vapaaehtoisten johtaminen on tunnistettu vahvaksi osaksi toimintaamme, johon koulutamme ja jonka tarkoituksena on pitää yllä hyvää henkeä aktiivien kesken, tukea, kannustaa ja innostaa toimintaan.
MiBin vapaaehtoistoiminnan johtaminen on tärkeä osa yhdistyksen strategiaa.
MiBin strategia 2024-2026
Paikallisvastaavat johtavat jaostojen toimintaa
Paikallisjaoston toimintaa koordinoi paikallisvastaava. Paikallisvastaavat ovat vastuussa paikallistoiminnasta ja vetävät aktiivien tiimiä laatien paikallisjaoston vuosittaiset budjetit ja toimintasuunnitelman. Paikallisvastaava on koko jaoston vapaaehtoisjohtaja.
HR-vastaava on vastuussa uusien aktiivien perehdyttämisestä ja sparraamisesta
HR-vastaava rekrytoi ja perehdyttää paikallisjaostonsa uudet aktiivitperehdyttämisestä paikallisiin toimintatapoihin ja aktiivin tehtäviin. Aktiivien tukeminen ja heidän omien tavoitteidensa ja päämäärän selkeyttäminen ovat vapaaehtoisjohtamista, jossa HR-vastaavilla on suuri rooli.
Tiiminvetäjät johtavat tiimien toimintaa
Paikallisjaostoissa sekä valtakunnallisessa toiminnassa on erilaisia tiimejä, kuten tapahtumatiimejä tai viestintätiimejä. Näiden tiimien toimintaa koordinoi erilaiset tiimien vetäjät. Tiiminvetäjä on oman tiiminsä vapaaehtoisjohtaja.
Paikallisvastaavien tuki ja perehdytys
Paikallisvastaaville on MiBin työntekijän toteuttama tuki- ja perehdytysmalli läpi vastaavan aktiiviuran.
Uuden paikallisvastaavan aloittaessa MiBin työntekijä on yhteydessä vastaavaan, perehdyttää yhdistyksen ja paikallisvastaavan tehtäviin sekä tarjoaa vapaaehtoisjohtamisen koulutusta.
Paikallisvastaaville järjestetään noin kuuden viikon välein yhteisiä paikallisvastaavien virtuaalipalavereita, nk. pv-telcoja, sekä heille on käytössä yhteinen #paikallisvastaavat Slack kanava.
Vapaaehtoisjohtamisen koulutus
Tarjoamme MiBin paikallisvastaaville, HR-vastaaville ja erilaisten tiimien vetäjille vapaaehtoisjohtamisen koulutusta, jossa tarkoituksena on
Rohkaista kokeilemaan ja etsimään omaa mibimäistä vapaaehtoisjohtamisen tapaa
Opastaa innostavan vapaaehtoisjohtamisen keskeisiin perusteisiin, jalkauttaa MiBin vapaaehtoisjohtamisen toimintatapoja
Tarjota konkreettisia työkaluja
Koulutuksessa vastaamme mm. kysymyksiin, miten saadaan uusia aktiiveja mukaan toimintaan, sekä miten heitä voi innostaa ja sitouttaa toimintaan.
Koulutukseen osallistuminen
MiBin työntekijä järjestää virtuaalisen koulutuksen neljä kertaa vuodessa kaikille halukkaille. Koulutus kestää noin kaksi tuntia ja pitää sisällään tehtäviä. Tarkemmat koulutusajankohdat ilmoitetaan koulutukset & palaverit -sivulla.
Johtamisen itseopiskelu
Vapaaehtoisjohtamisen koulutuksen voi tehdä myös itseopiskeluna aikaan ja paikkaan sitoutumatta. Koulutus on tallennettu maaliskuussa 2024 ja kestää tunnin.
Voit todentaa itseopiskelleesi MiBin vapaaehtoisjohtamista palauttamalla lyhyen vapaamuotoisen raportin. Raportti ja koulutuksen ohjeistus on itseopiskelutehtävien materiaalissa.
Osaamisen tunnustaminen
Vapaaehtoisjohtaja voi hakea MiB Vapaaehtoisjohtajan digitaalista osaamismerkkiä, kun hän on osallistunut MiBin vapaaehtoisjohtamisen ja yhdistystoiminnan koulutuksiin sekä toiminut vähintään puoli vuotta MiB ry:ssä vapaaehtoisjohtajana. Merkin saaja osaa innostaa omalla toiminnallaan vapaaehtoisia toimimaan rohkeasti MiBin arvojen mukaisesti ja tavoitteita kohti.
Materiaaleja vapaaehtoisten johtamiseen
Toiminnan tavoitteita voi konkretisoida huomioiden yksilön kiinnostuksen kohteet: aktiivin sisäisen motivaation tarkastelu; kysy, kuuntele, konkretisoi.
Yksilötasolle viedyn konkreettinen suunnitelman malli on kehitetty Turun paikallisjaostossa 2018 ja muokattu laajempaan käyttöön 2021.
Ulkoisia lähteitä
Vapaaehtoisten rekrytointi
Miten innostat mukaan uusia vapaaehtoisia
Salla Saarinen, LinkedIn 16.1.2020
Tiesitkö tämän? 10 syytä, miksi vapaaehtoistyö antaa valtavasti – osa yllättää
Duunitori 31.7.2020
Merkityksellisyyden korostaminen
Johtaja, näin johdat merkitystä – Nämä 4 asiaa lisäävät merkityksellisyyttä työssä
Duunitori 6.3.2020
Frank Martela: Merkityksellisyys on sisäinen kokemus
Tunne & Mieli 14.1.2019
Osallisuuden tunne ja sen edistäminen
Vapaaehtoistoimintaa järjestämällä ja tukemalla voidaan lisätä osallisuutta
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
Voimavarat ja hyvinvointi
Hidasta elämää: 3 askelta omaan voimaasi
Hidasta elämää 20.9.2016
Palkitseminen ja kiittäminen
Me MiBissä haluamme, että aktiivimme ovat maailman onnellisimpia. Onnellisuuden edistämiseksi palkitsemme ja kiitämme aktiiveja sekä järjestämme virkistystilaisuuksia niin valtakunnallisesti kuin paikallisesti.
Aktiivien kiittämisessä ja virkistystoiminnassa on huomioitava jaoston talouskäytännöt sekä verottajan ohjeistus vapaaehtoistoimijan kiittämisestä verovapaasti.
Erilaisia palkitsemisen ja kiitosten muotoja
Haluatko kiittää aktiivikollegaasi tai tiimiäsi? Tässä muutamia vinkkejä palkitsemiseen.
Kudos LinkedInissä
Julkiset kehut Facebookissa ja LinkedInissä
Yksilöllisen, käsinkirjoitetun tsemppi-, kiitos-, joulu-, tms kortin lähetys aktiiville
Kiitos suklaa, karkit, kukat
toiminnan vaikutuksen osoittaminen esim. saaduilla tapahtumapalautteilla
Kiitä ja kehu aktiivia -kampanjat
Keräämme hyvää mieltä aktiiveilta vuosittain kiitos ja kehu aktiivia -kampanjan muodossa, jolloin saamme reippaasti kehua kollegoitamme. Kehuja ja kiitoksia käytetään vuosittain mm. Super Aktiivien valinnassa sekä aktiivien palkitsemissa niin valtakunnallisesti kuin paikallisesti.
Kampanjan järjestää MiBin työntekijä vuosittain syys-lokakuun aikana.
Vuoden Super Aktiivien valinnat
Valitsemme kiitä ja kehu -kampanjan kautta nimettyjä aktiiveja vuosittain Super Aktiiveiksi. Super Aktiivit valitaan saatujen kiitosten ja kehujen sisällön perusteella sekä niin, ettei aktiivia ole aiempina vuosina Super Aktiiviksi nimetty.
Super Aktiivien valinnat tekee MiBin työntekijä ja valinnat julkaistaan vuosittain aktiivien seminaarin tai pikkujoulujen yhteydessä.
